Veranstaltungen mit Pep
Erfolgreiches Event-Management von A - Z
Sie sind in Ihrem Unternehmen dafür zuständig, Seminare, Konferenzen, Kongresse, Messen, Betriebsfeiern, Jubiläen, Tagungen, Präsentationen zu organisieren? Dann überlassen Sie nichts dem Zufall! Nur, wer sich rechtzeitig um die professionelle Planung, Vorbereitung und Organisation seiner Veranstaltungen kümmert, hat Aussicht auf Erfolg! In diesem Training erfahren Sie, worauf Sie bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen achten sollten, damit der Ablauf von A – Z reibungslos klappt. Sie erhalten zahlreiche Praxistipps zur souveränen Kooperation mit Event-Agenturen, Hotels, Kongress-Zentren, Dolmetschern und weiteren Dienstleistern der Eventbranche.
Im Training planen Sie in unterschiedlichen Gruppen diverse Veranstaltungsabläufe durch und profitieren von der vielfältigen Praxiserfahrung der Trainerin. Lernen Sie mit dem Risiko zu leben und führen Sie dennoch jede Veranstaltung professionell zum Erfolg!
Inhalte:
- Die verschiedenen Veranstaltungsarten und ihre Merkmale
- Der Veranstaltungsort: Hotel oder Kongress-Center?
- Erstellung von Checklisten
- Preisverhandlungen (Rollenspiele)/ Zimmerreservierungen/Stornoklauseln/Optionen
- Tagungsräume/Raumgestaltung/Technik
- Speisen und Getränke/ Freizeitgestaltung/ Abendprogramm/ Gastgeschenke
- Auswahl geeigneter Referenten/ Angemessener Umgang mit Referenten
- Terminplanung: Worauf muss ich unbedingt achten?
- Programmablauf: Wie behalte ich alle Fäden in der Hand?
- Einladungsschreiben: Aufbau und Inhalt
- Überwachung des Programmablaufes „vor Ort“ / Tagungs-Sekretariat
- Teilnehmer-Betreuung / Begrüßung und Verabschiedung (aktuelle Knigge-Regeln)
- Umgang mit Kunden/Gästen (Praxistipps)
- Umgang mit der Presse (Pressetexte formulieren)
- Nachbereitung: Abschlussgespräch/ Erfolgskontrolle/ Abrechnung
- Besichtigung des Veranstaltungshotels oder eines Tagungszentrums (Parkhotel Gütersloh)
Methoden:
Einzel-, Partner- und Gruppenarbeiten, Lehrgespräch, Kurzreferate, Fallbeispiele, Übungen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Rollenspiele, Checklisten erstellen, Arbeiten mit Ablaufplänen/Checklisten, Informationsmaterial auswählen
Termin: 11. - 12.05.2016 in Gütersloh, 06. - 07.07.2016 in Gütersloh
Preis: 1.150,-- EUR zzgl. MWST. inkl. der Unterlagen, der Verpflegung
sowie einem Teilnahme-Zertifikat
Anmeldung zu diesem Seminar :
Telefon: 05241 402491 / Fax: 05241 402492
E-Mail: welcome@orga-train.de